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本書適合對象:大型企業主、大型企業高管

大部分的內容是企業管理心法,我現在的職位太低用不上,只能先記著若以後有需要再來複習。

 


 

英文書名 Trillion Dollar Coach: The Leadership Handbook of Silicon Valley’s Bill Campbell

寫心得的時候才發現英文書名很直白,中文書名好奇怪@@  賈伯斯很有名沒錯,但很多人應該不知道佩吉跟皮查是誰吧? Page 有時翻成佩吉有時翻成佩奇, Pichai 看過翻成劈柴(?)或是皮蔡,第一次看到皮查這個翻法, wiki 中文翻成皮查伊。

 

這是一本非常特別的書,因為本書主角 William Campbell(暱稱 Bill)不想出書也拒絕受訪,本書是 Campbell 死後徒子徒孫們對其言行事蹟的紀錄,類似《論語》、《聖經》。所以看的時候常常懷疑「這事是真的嗎?」「他說這話有這個用意嗎?」「是否有扭曲、美化、加油添醋的嫌疑?」其實 Campbell 職涯主要在 Apple,但是本書作者都是 Google 的人,所以本書以一個特殊的「教練」角度呈現 Campbell 生涯晚期的形象。

 

Campbell 就讀哥倫比亞大學時擔任美式足球隊長,拿到碩士學位後在波士頓學院擔任助理教練十年,再回哥倫比亞大學擔任總教練六年,直到1979 年三十九歲時,才放棄擔任美式足球教練,進入企業當上班族。先在廣告公司、Kodak 公司嶄露頭角,1983 年進入Apple,一年內成為行銷副總,接著成為Apple 子公司 Claris 的執行長,後於 1990 年離開Apple。之後歷任 GO 及財捷執行長,1997 年成為 Apple 的董事,2000 年開始擔任教練,各大企業高層紛紛慕名前來求教。最後於2016年因癌症過世。

 

全書分成四部份,一是如何應用管理技巧,包括開對會議、處理棘手員工等等;二是如何與同事建立信任;三是如何建立與打造團隊;四是如何把愛帶進工作環境。

 

本書因為來源是旁人對 Bill 的回憶,架構比較零散,且歸納出來的心法有點老生常談。主要核心類似卡內基:以人為本、建立信任感、發自內心關心他人、引導對方發揮潛能、建立團隊社群。

能夠像孔子、耶穌一樣,死後讓徒子徒孫感念教誨、寫作記述的人,想必有著偉大的人格特質;雖然時空背景不同,最後都殊途同歸回到「真」「善」「忠誠」「同理」「慈悲」跟「愛」這幾個字上。

 


 

一個人的職位越高,他的成功就越取決於能否讓別人取得成功。

人最重要:

A. 支持 →提供部屬成長所需的工具、資訊、訓練、指導,不斷培養團隊成員的技能

B. 尊重 →了解團隊成員各自的職涯目標,理解他們的人生選擇

C. 信任 →放手讓人去做事與下決定,你知道他們想要拿出好表現,也相信他們會做到

 

頭銜使你成為管理者,部屬使你成為領導人。

 

主管最糟糕的三種行為:

1. 無法了解和領導團隊

2. 前後不一的衡量標準

3. 花太少時間在溝通和領導

 

充分溝通是團隊的成功關鍵。

員工會議從有效閒聊開始:

A.聊天讓團隊成員了解彼此充滿人味的一面,認識工作夥伴的家人與工作以外有趣的生活

B.以輕鬆有趣的故事做為開場,反而可以讓與會者專心開會,把別人說的話聽進去,也能讓團隊成員把彼此看做普通人,一個有感情的人,而不只是某個職務的負責人

 

永遠尋求最好的點子,而不是有共識的爛點子。

由最高管理者做出所有決策的地方一定會有勾心鬥角,因為大家都會花心思推銷自己的想法,向最高決策者證明自己的點子才是最好的。在這種情況下,最重要的事情不再是讓最好的點子勝出,而是要盡其所能遊說最高決策者。換句話說,要看誰最會玩辦公室政治。

管理者的工作是執行決策流程,確保各方觀點都被聽到與納入考量。必要的時候,管理者得打破僵局,負責做出決定。

 

管理桀驁不遜的人才要設底線:

如何管理表現出眾卻難以相處的團隊成員?如果他們的行為沒違反道德規範、沒欺凌其他團隊成員,帶來的價值超過他們讓主管、同事、團隊付出 的代價,就可採取寬容的管理法,幫助他們在組織裡生存與發展。

但你要如何判斷他們帶來的傷害是否超過他們的重要貢獻?有幾個危險徵兆可以做為警示,例如他們是否弄對了事情的優先順序、他們能否以公司 利益為先而不是只求個人名利,以及他們是否已占去你太多的時間心力。

 

好薪酬代表愛與尊重

不管是金錢或非金錢獎酬都要大方給予。給人才高額獎酬,可證明公司的感謝與尊重,並能將他們與公司目標更牢固的連結,讓他們願意為了達成公司目標全力以赴。

 

產品團隊才是公司的核心

公司的任務就是讓產品願景成真(所以你需要技術),其他銷售、行銷、營運、財務人員都只是輔助元素,他們只是協助產品順利問世,並確保它成功。身為產品經理,應該要告訴工程師消費者碰上的麻煩,並描述消費者的需求樣貌,然後讓工程師思考該有哪些功能。工程師能提供的解決方案,將遠勝於行銷或業務人員去下指導棋。高階主管必須有辦法和工程師們對話,即便他們不是直接負責管理工程師。

 

讓人有尊嚴的離開

如果你得請人離開,要掌握三原則:大方點,慷慨支付遣散費;給人尊重,感謝他們做過的貢獻;給明確解釋,好聚好散。

 

讓董事會發揮最大作用

由執行長管理董事會,而不是反過來。執行長應該事先規劃好董事會議程,並有效執行,董事會才能發揮最大功效。

比爾也明確指出什麼樣的人是不好的董事:「那種人大搖大擺走進來,想當全場最聰明的人,而且話很多。」

 

最佳團隊擁有最強的心理安全感,而安全感源於成員之間的信任。

 

 

「教練就是跟你說你不想聽的話,要你看你不想看的問題,最後讓你成就你想成就的人。」

 

只教願意受教的人

一個自以為聰過人或講話不實在的人,其實是沒辦法教的。願意接受指導的可造之材,具備五個特質:

1. 聰明(不一定是只學業成績好),能在不同領域快速學習並展開工作,同時在該領域建立人脈

2. 努力

3. 正直

4. 恆毅力,亦即被擊倒後,有熱情與毅力站起來再次衝鋒陷陣的能力

5. 團隊至上,不計較個人得失,會為了團隊利益願意挺身而出、承擔風險、直言不諱

 

練習全方位聆聽。

與人溝通時,首先要專注,把所有注意力放在聆聽對方說話;不要一邊聽,一邊想著自己接下來要講什麼(Active listening)。接著提問,以釐清真正問題所在(powerful question)。要達到真正有效的溝通,專注、聆聽、對話(提問),是有先後順序的。當人們請你提供意見時,其實是希望你認同他們做了正確選擇,所以你要透過提問協助對方釐清問題的不同面向。這樣才可以激發對方的效能感(competence,感到被挑戰,然後試圖戰勝)、歸屬感(relatedness,有同舟共濟的感覺)、自主感(autonomy,感覺自己能掌控局面,同時有選擇權)。

 

實話實說,但別讓人難堪。

絕對誠實,永遠坦率,帶著關心表達負評。盡可能一發現問題就提出回饋意見,不要拖延,但如果是尖銳負評,私底下再告訴對方,永遠不要公開地給人難堪。

 

別把意見硬塞進別人耳裡。

你可以讓人聽個故事,心有同感之後,讓他們自己想出該怎麼做。不需要去命令人們該做什麼,引導他們自己做出最佳決定。

 

傳播勇氣,不製造恐懼。

有效的鼓勵與盲目的加油,差別在於你的鼓勵是否值得信任。你要依據對方的能力與進度,來決定要和他說什麼。做個可以給予別人能量的人,而不是一直消耗別人的能量。

 

營造信任感是建立所有關係的基石。互相信任說起來容易,做起來卻很困難。比爾的做法是慎選指導對象,只教可造之材,指導謙虛、願意學習的人。

比爾的教練之道:首先認真傾聽,不分心;接著,他通常不會直接告訴你該怎麼做,只分享故事;最後,讓你自己下結論。比爾以完全坦率的態度待人,也期待你有話直說。他鼓勵大家拿出勇氣,讓人知道他對你有很高的期待,也深信你做得到。

當你和教練在一起時,你會感受到一股致力於讓你變得更好的氛圍。

 

先解決團隊問題,其他問題自然有解

當面臨問題或新機會時,首先要確保有一個適合的團隊,而且這個團隊有足夠的資源且正努力處理這個問題或機會。

 

配對合作讓陌生同事變親密戰友

同事之間的關係至關緊要,卻常被忽視。比爾的做法很簡單,但相當有效:找機會混搭平常不在一起工作的人,讓他們共同完成一項任務、專案或做出決策(例如:準備會議資料、outside meeting、教育訓練規劃、開發內部工具)。製造機會讓人員之間了解彼此,可加速團隊信任感的建立。

 

解決被刻意忽視的棘手問題

衝突換句話說就是「政治」。明知有問題卻迴避討論,背後的壓力往往來自「辦公室政治」。當聽到有人說事情變得「政治化」時,通常意味著數據或流程沒能促成最佳決定,而是由個人的好惡來主導時,這種問題就產生了。

正如我們之前所說的,比爾最討厭搞政治。他曾告訴羅森柏格:「搞辦公室政治會造成極大的負面影響,我們要在不玩辦公室政治的環境中成為一家大企業。比爾教我們對於最麻煩、最醜陋的問題,必須正面迎擊,不能迴避。正如谷歌前公關長萬特史托(Rachel Whetstone)所言,比爾會明確提出問題,強迫所有人都關注它,「不留任何空間給人搞辦公室政治」。

 

別讓負面情緒持續太久

越是危急時刻,越要保持冷靜,做有建設性的事,把注意力集中在如何解決問題上。公開說出所有負面的事,但不要一直陷在情緒中,越快往前看越好。

 

善待身邊的人,是人生最有價值的投資

 

最後一章描述  Bill  熱情洋溢的個人風格是如何影響每個人。優質團隊不會憑空冒出來,除了要找到對的人,團隊成員日常的小小互動其實都是一種累積。Bill 永遠以身作則去善待身邊的人,努力把愛帶進團隊之中,或許你天生不是那麼愛熱鬧,也不太愛和人打交道,但可以透過不斷的刻意練習來改變習慣;善用電梯裡、走廊上的短暫交流,主動跟對方說:最近好嗎?在忙什麼?只要多練習,就會習慣成自然。

 

想要關心別人,你得先懂得關心人。

問問他們在工作以外的生活,了解他們的家人。在別人有難時,伸出援手去幫忙。

 

給人掌聲不要冷漠。

管理者開會時別老是傻坐在座位上,站起來,給予團隊支持,讓他們知道你愛死他們做出的成果。適時給予團隊如雷的掌聲,表達對他們的鼓勵與支持。這樣既能鼓舞士氣,也有助於推動事情向前發展。

 

致力於打造社群。

Bill 非常關心社群,甚至自己投資了一個供大家聚會的地方(每年的超級盃之旅或每週五的酒吧派對),Bill 以各種形式帶大家出遊,目的都不是為了去玩,而在於打造一個又一個社群,這一切都是為了在人與人之間建立持久的關係。我們或許沒有 Bill 的財力,但創造社群資本的方法有很多,你也可以盡力幫助別人建立連結,要是有人跟你聊到某件事,你可以跟對方說你應該和誰聊一聊,然後幫對方聯絡,千萬不要是一時興起,也不是強迫介紹,而是判斷對當事人雙方都有力才幫忙牽線。

 

盡力助人。

永遠給予他人「五分鐘人情」,慷慨給予你的時間、人脈或其他資源。一個有效的給予者,不會每次都為了每個人拋下手邊一切,他們會確認助人的效益,超過自己付出的成本。對於提供幫助的人來說,這種小恩小惠很容易給予,基本上成本也不高,但對受惠的人來說卻意義重大。

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